ERP + POS = kontrola magazynu, sprzedaży i finansów w czasie rzeczywistym
Systemy POS to istotny element sukcesu firmy na dynamicznym rynku. Aby jednak korzystać w pełni z możliwości, jakie dają nowoczesne technologie, warto zintegrować go z system ERP. Jakie korzyści przyniesie takie działanie? Sprawdź, czym różnią się oba rozwiązania i kiedy warto je ze sobą połączyć.
Co to jest system POS?
System POS to nowoczesne oprogramowanie sprzedażowe. Dedykowane jest ono sprzedawcom detalicznym, znacznie ułatwiając realizację transakcji i zarządzanie stanami magazynowymi. Więcej informacji o tym rozwiązaniu znajdziesz w artykule „System POS – co to jest, jak działa i czy można go zintegrować z programem ERP?” , z którego dowiesz się również, jakie branże korzystają z niego najczęściej. Warto podkreślić przy tym, że na system POS składają się także narzędzia, usprawniające codzienną pracę punktów sprzedażowych. To m.in. kasy fiskalne, terminale płatnicze, skanery kodów czy drukarki fiskalne, pozwalające na szybki wydruk faktur i paragonów.
Do czego wykorzystywany jest system POS?
Dzięki systemowi POS możliwe staje się:
- usprawnienie obsługi klienta,
- przyśpieszenie realizacji zamówień,
- udoskonalenie procesu sprzedaży.
Na wskazanej stronie przeczytasz o dodatkowych korzyściach, jakie przynosi system POS dla przedsiębiorców. Tutaj znajdziesz również atrakcyjną ofertę na zakup programu do sprzedaży detalicznej. Pozwala on m.in. na sterowanie cenami i promocjami, lepszą obsługę płatności, tworzenie programów lojalnościowych oraz na pracę w trybie awaryjnym offline. Wszystko to przekłada się na komfort sprzedaży, budując satysfakcję użytkowników i zadowolenie klientów.
Co odróżnia system POS od systemu ERP?
Skupmy się teraz na systemie ERP, który bywa niekiedy mylony z oprogramowaniem POS, co jest sporym błędem. Takie narzędzie wykorzystywane jest bowiem do zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi, zachodzącymi w danej firmie. System POS skupia się więc na procesie sprzedaży, czyli na przyjmowaniu płatności, drukowaniu paragonów i obsłudze kodów rabatowych.
System ERP z kolei niesie kompleksowe wsparcie w prowadzeniu firmy. Jest to możliwe dzięki centralnej bazie danych, w której gromadzone są informacje, pochodzące ze wszystkich jej działów. Tym samym narzędzie to może zostać wykorzystane m.in. do zarządzania księgowością i finansami, tworzenia zaawansowanych raportów i analiz, monitorowania dostaw czy zarządzania płacami i czasem pracy.
ERP czy POS – który system wybrać?
System POS używany jest przede wszystkim w punktach obsługi sprzedaży detalicznej. To nie tylko sklepy spożywcze, ale także sklepy odzieżowe, lokale gastronomiczne i punkty usługowe. Oprogramowanie ERP wymaga znacznie większych zasobów IT i wykorzystywane jest w różnych działach firmy, jak np. logistyka, księgowość, produkcja czy HR. Nie oznacza to jednak, że potencjalni użytkownicy nie mogą korzystać z obu rozwiązań jednocześnie.
Systemy te mogą bowiem zostać ze sobą zintegrowane tak, by współpracować na różnych płaszczyznach, przyczyniając się do rozwoju biznesu. Aby było to możliwe, firma musi posiadać jednak dobrze wdrożone i prawidłowo funkcjonujące oprogramowanie ERP o modułowym charakterze.
Jak integracja ERP i POS wpływa na funkcjonowanie firmy?
Integracja systemów ERP i POS pozwala na pełną kontrolę magazynu, sprzedaży i finansów. W praktyce oznacza to, że pracownicy firmy mogą:
- na bieżąco monitorować stany magazynowe, reagując na ewentualne braki i obniżając koszty przechowywania produktów, na które aktualnie nie ma zbytu,
- monitorować wyniki sprzedaży i prognozować nadchodzące trendy,
- kontrolować finanse, unikając błędów w rozliczeniach.
A wszystko to w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zdecydowanie łatwiej podejmować kluczowe decyzje w trosce o efektywność pracy i utrzymanie wysokiego poziomu konkurencyjności.
Czy integracja POS i ERP cieszy się dużą popularnością?
Jak się okazuje, aktualnie coraz więcej przedsiębiorców oczekuje od oprogramowania nie tylko podstawowej funkcjonalności, ale przede wszystkim realnego wsparcia w prowadzeniu biznesu. W taką koncepcję idealnie wpisuje się integracja systemów POS i ERP, które można spersonalizować i na bieżąco dostosowywać do potrzeb rozwijającego się przedsiębiorstwa. Tym samym przestają być one wyłącznie wsparciem technicznym. Stają się bowiem solidnym fundamentem działań firm, nastawionych na podejmowanie świadomych decyzji biznesowych i walkę o utrzymanie stabilnej pozycji na rynku.